DOKONI PROCESS
Automação Simples de Processos Empresariais em Sharepoint
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As organizações em qualquer indústria dependem na automatização rápida e fácil dos seus processos documentais estruturados e não estruturados, incluindo as mudanças dinâmicas que essas exigem. dokoni PROCESS permite aos utilizadores e profissionais de TI automatizar facilmente e rapidamente todos os tipos de processos empresariais, encaminhar tarefas e partilhar documentos.
Respondendo a uma ampla variedade de exigências de utilizador, o dokoni PROCESS da Konica Minolta fornece um designer web intuitivo de fluxos de trabalho por drag & drop; facilita modelagem e melhoria de qualquer processo empresarial, simples ou complexo; coneta a informação de vários sistemas empresariais como por exemplo SQL, Exchange Server, Web Services; e integra com serviços cloud baseado na plataforma Microsoft SharePoint.
dokoni PROCESS é alimentado pela Nintex Workflow Automation Platform e inclui Nintex Workflow para SharePoint como produto núcleo bem como o designer de formulários baseado em Web Nintex Forms. Além disso, o serviço Nintex Live e a app Nintex Mobile fornecem a possibilidade de alargar os processos e fluxos de trabalho para sistemas mobile, sociais e cloud.

Como módulo abrangente de gestão de conteúdo empresarial (ECM), dokoni PROCESS é interessante para os utilizadores com várias plataformas e dispositivos, seja interno ou móvel. A aplicação facilita a criação e automação dos processos empresariais, como por exemplo aplicações de deslocações ou aprovação de faturas. Os utilizadores podem escolher entre vários módulos e versões diferentes dependendo das suas exigências individuais:

dokoni Process

Principais Funcionalidades

Gestão de Conteúdos

Processos empresariais automatizados: Com o designer intuitivo de fluxos de trabalho por drag & drop através do browser, os utilizadores do SharePoint podem automatizar os seus próprios processos dentro de minutos. Os utilizadores podem visualizar o estado dos fluxos de trabalho em tempo real, por exemplo onde se encontra uma fatura durante o seu processo de aprovação. A automatização permite a delegação automática das tarefas de fluxo de trabalho aos utilizadores, diretamente ou programado; inclui fluxos de trabalho agendados e programados para processos que ocorrem regularmente; e permite notificações do fluxo de trabalho usando e-mail, mensagens instantâneas, ou mensagens de texto em dispositivos mobile.

Criar “acções definidas pelo utilizador”: O designer do fluxo de trabalho permite aos utilizadores criar processos dimensionáveis e personalizáveis e exportar os seus fluxos de trabalho para Visual Studio para modificação, por exemplo adicionar padrões de processo aos fluxos de trabalho.

Conetividade direta: A partir do dokoni PROCESS, os utilizadores podem, de forma conveniente, aceder ao Active Directory, Exchange Server, Office Communications server, Microsoft Lync server; e podem ler e escrever informação a partir do CRM Microsoft Dynamics. A informação e processos dos sistemas empresariais e externos podem ser facilmente acedidas utilizando Web Services, SQL, LDAP, XML, BizTalk bem como outro middleware e interfaces abertas.

Alavancar totalmente o SharePoint: dokoni PROCESS foi construído em cima do SharePoint usando a infra-estrutura existente do SharePoint e do Windows Workflow Foundation. Os utilizadores podem proteger o seu investimento em SharePoint pela implementação e gestão simples, evitando custos adicionais para a infraestrutura e software.

Formulários de fluxo de trabalho baseados e web: Nintex Forms é um designer baseado em Web que facilita e acelera a criação de formulários em SharePoint, como por exemplo aplicações de deslocações e de férias, aprovações de despesas e orçamentos, etc. O módulo permite aos utilizadores publicar formulários Web através do designer baseado em Web para a utilização por qualquer pessoa dentro ou fora da organização. Os utilizadores podem desenhar os seus formulários uma vez e implementá-los simultâneamente em vários dispositivos incluindo PCs, telemóveis e tablets.

Transformação do fluxo de trabalho: A combinação do Nintex Workflow e do módulo Nintex Forms fornece soluções de fluxo de trabalho orientadas em formulários, e assim oferece a transformação de fluxos de trabalho em aplicações empresariais. O designer de formulários automaticamente gera os elementos necessários para o módulo de fluxo de trabalho, e permite que as variáveis sejam usadas como informação no formulário.

Conexão a cloud: O módulo Nintex Live aumenta o módulo de fluxo de trabalho e coneta o SharePoint a vários serviços na cloud. Ao utilizá-lo, as organizações podem construir soluções híbridas internas e cloud em SharePoint.

Apps mobile: Aumenta a mobilidade e flexibilidade do utilizador, as apps mobile da Nintex garantem que os utilizadores tiram mais proveito dos seus processos empresariais ao permiti-los interagir em movimento.

Workflow

Document Navigator

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