IPORTALDOC
Gestão de Documentos e Processos
banner-top

O iPortalDoc é uma solução integrada para a Gestão de Documentos e Processos baseada em workflows (fluxos de trabalho).

Permite modelar e implementar processos transversais a todas as áreas das organizações públicas e privadas: Faturação Eletrónica com Assinatura Digital, Encomendas, Propostas, Compras, Correspondência, Contratos, Reclamações, entre outros.

A qualquer momento de um determinado processo, que decorra no iPortalDoc, com vários intervenientes e diferentes departamentos envolvidos, terá sempre acesso a todo o histórico de pessoas implicadas, intervenções realizadas, bem como aos documentos e emails associados, facilitando a pesquisa e evitando perdas de tempo e de informação. O que se traduz, não só, numa melhoria continua das atividades e dos próprios processos das organizações, tornando-os mais simples e mais eficientes, como no aumento da produtividade nas diferentes áreas de negócio.

Arquivo de Comunicações (emails, chamadas e conversas instantâneas) integradas com a Gestão de Documentos e Processos. O iPortalDoc é o único Gestor de Documentos e Processos que integra, de forma nativa, com uma Central de Comunicações Unificadas, o que permite que as Chamadas,Emails eConversas de Chat, sejam gravadas, no iPortalDoc, e fiquem associadas aos documentos/processos a que dizem respeito, podendo ser consultados a qualquer momento.

Com a implementação do iPortalDoc as vantagens para a sua organização serão muitas:

> Automatização e uniformização dos processos de trabalho;
> Desmaterialização da documentação e dos processos;
> Redução da circulação da informação em suporte papel;
> Gestão do arquivo da empresa de forma centralizada;
> Normalização dos documentos;
> Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos/processos;
> Controlo e segurança da informação e dos fluxos de informação (documentos e processos);
> Aumento da eficiência administrativa e processual;
> Rentabilização do espaço físico e diminuição da impressão de papel.

iPortalDoc: Funcionalidades Base

Referências

> AZINOR IntercontinentaL
> AMA – Agência para a Modernização Administrativa
> Câmara Municipal do Porto
> Douro Azul
> SPMS – Serviços Partilhados do Ministério da Saúde. E. P. E.
> Vilamoura Lusotur SA
> AdNorte (Águas Douro e Paiva, SIMDouro, Águas do Noroeste e Águas de Trás-os-Montes e Alto Douro)
> APDL – Administração dos Portos do Douro, Leixões e Viana do Castelo
> CCDR-N – Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional do Norte
> Centro Hospitalar do Porto
> EFACEC
> IGAC – Inspecção Geral das Actividades Culturais
> IPL- Instituto Politécnico de Lisboa
> Junta de Freguesia do Parque das Nações
> Licor Beirão
> Ordem dos Arquitectos
> Porto Lazer
> Sá Miranda e Associados – Sociedade de Advogados
> Santa Casa da Misericórdia do Porto
> SMAS de Almada – Serviços Municipalizados de Água e Saneamento

Interessado em iPOrtalDoc – Gestão de Documentos e Processos? Contacte-nos!

captcha